Sistema integrado ao ERP automatiza conferência de vendas, reduz erros operacionais e recupera valores em farmácias.
A complexidade na conferência manual de recebíveis tem exigido a adoção de novas tecnologias no setor varejista brasileiro. O avanço dos pagamentos digitais, como cartões e PIX, ampliou o volume diário de transações nas redes comerciais.
Para solucionar esse desafio operacional, ferramentas de automação cruzam dados de vendas, adquirentes e extratos bancários diretamente no sistema de gestão. A tecnologia garante mais agilidade e assertividade para o setor financeiro das empresas.
A implementação dessas soluções impacta diretamente a saúde financeira dos negócios, conforme informação divulgada por panorama.
Motor de conciliação financeira para ganhar escala
O uso de um motor de conciliação financeira integrado ao ERP permite cruzar informações de volume de transações, adquirentes e extratos bancários de forma automatizada. A ferramenta otimiza o fluxo de trabalho e reduz a necessidade de análises manuais demoradas.
Segundo Oscar Ferauche, product owner do Cosmos Pro na Procfit, o sistema pode automatizar cerca de 90% das checagens operacionais. O processo envolve o cruzamento de dados como loja, data, NSU, código de autorização, valor, bandeira e tipo de captura.
Etapas da conciliação de vendas e recebíveis
O processo tecnológico contempla quatro etapas fundamentais para a segurança do caixa empresarial. A primeira fase realiza a conciliação de vendas, verificando os registros das transações efetuadas pelos clientes no dia a dia.
Na sequência, a aferição de recebíveis e pagamentos compara as datas previstas com as efetivas. A terceira etapa confronta condições contratuais com taxas cobradas pelas adquirentes, enquanto a quarta fase analisa os extratos bancários detalhadamente.
Recuperação de dinheiro e taxas indevidas
O ganho mais direto com a tecnologia está na identificação de cobranças indevidas de taxas e divergências nos valores repassados. Essa checagem automatizada contribui para recuperar dinheiro que deveria estar no caixa da empresa.
A ferramenta também aponta inconsistências operacionais e erros registrados no caixa das lojas. Com esses relatórios, a equipe financeira pode solicitar correções imediatas e evitar duplicações nos repasses das adquirentes parceiras.
Benefícios para farmácias menores e sem backoffice
Unidades de menor porte também podem adotar a tecnologia para otimizar a gestão, mesmo lidando com um volume reduzido de vendas diárias. Muitas dessas lojas não possuem um backoffice estruturado e ganham agilidade com a ferramenta.
A implantação começa com a identificação das redes e adquirentes, seguida pela transmissão de dados aos servidores centrais da Procfit. O sistema processa as informações e gera automaticamente os títulos a receber no ERP integrado.
Perguntas Frequentes
O que é conciliação financeira automática?
É uma tecnologia integrada ao ERP que cruza volumes de vendas, adquirentes e extratos bancários para conferir pagamentos digitais sem trabalho manual.
Como a automação recupera caixa nas farmácias?
A ferramenta identifica cobranças indevidas de taxas e divergências nos valores repassados pelas adquirentes, permitindo a recuperação rápida de recursos financeiros.
Farmácias pequenas podem usar o sistema de conciliação?
Sim, unidades menores ganham agilidade e assertividade na gestão financeira, mesmo sem contar com um setor de backoffice estruturado na empresa.